【重要】入所の前にお願いしたいこと

請求書の分割有無についての確認

請求書を項目や数量で分け、宛名を変更することが可能です。予め会計担当者へご確認をお願いします。
入所手続き時にご提出いただく「利用団体票」に、各宛名および請求項目を記載してください。

【注意】
・退所日前日の１７時以降は請求内容の変更はできません。
・銀行振込やコンビニ払込の場合、請求書1枚ごとに「手数料」が発生します。
・請求項目に対する数量は分けることができますが、単価の分割はできません。　　

【利用団体票（記入例）】

　

【重要】滞在中にお願いしたいこと

利用人数の変更が発生した場合

入所手続き後に利用人数の変更が生じた場合は、必ず事務室にお声掛けください。
（急遽来所された場合や、やむを得ず退所される場合など）

　

施設使用料等の変更が発生する場合の期限

入所手続きの内容をもとに請求書発行の準備を進めますので、変更が発生した場合は、退所前日の17時までに事務室にお申し出ください。
【注意】退所後は、請求情報の変更ができません。
（例）リーダー浴室使用料の請求先を児童分から教職員分へ変更したい。
（例）利用中に体調不良により１名退所したため、施設使用料を１名分変更したい。など

　

１．施設使用料等の支払い方法について

　

【請求項目】
宿泊施設使用料、日帰り施設使用料、宿泊棟以外の宿泊施設利用にかかる使用料（有料宿泊施設使用料）、リーダー浴室

　

現金払いの場合

手順	場所	内容
➀請求書の受取	事務室	退所日の8：45～12：00までに事務室へお越しください。
➁料金の支払い	食堂（売店）	請求書を持って、当施設の食堂（売店）にてお支払いください。
➂領収書の受取	食堂（売店）	現金払いは領収書を発行いたします。

銀行振込払いの場合

請求日から30日以内に振込をお願いします。なお、ATMからの振込をする場合は、限度額の制限があります。例えば、限度額10万円で請求額が30万円の場合は、10万円で３回の振込になります。振込手数料が３回分かかりますので、あらかじめ限度額の解除か現金払いをお勧めします。※車で５分程度の距離にセブン銀行があります。

手順	場所	内容
➀請求書の受取	事務室	退所日の8：45～12：00までに事務室へお越しください。
➁料金の支払い	銀行等	請求書に記載のある支払期限内に、お支払いください。
➂領収書の受取	–	領収書の発行はできません。 「振込証明」を代用ください。

コンビニ払いの場合

請求日から30日以内に支払いをお願いします。ただし、上限は30万円までです。また、手数料が140円かかります。

手順	場所	内容
➀請求書・支払用紙の受取	事務室	退所日の8：45～12：00までに事務室にお越しください。
➁料金の支払い	コンビニ	請求書に記載のある支払期限内に、お支払いください。
➂領収書の受取	コンビニ	支払用紙にあるお客様控（払込受領証）を代用ください。

２.食事料金等の支払い方法について

　

【請求項目】
食堂食、お弁当、野外炊事メニュー、食堂（売店）購入物品、その他注文物品

　

お支払の前に

事務室にて発行する施設使用料等の請求書を受け取ってください。
また、野外炊事、キャンプファイヤー実施団体は、「野外備品使用報告書」を記入し食堂（売店）に持参してください。

　

現金払いの場合

手順	場所	内容
➀請求書の受取	食堂（売店）	事務室にて発行する施設使用料等の請求書を受け取ってから食堂（売店）にお越しください。
➁料金の支払い	食堂（売店）	食事料金等をお支払いください。
➂領収書の受取	食堂（売店）	領収書の宛名の変更や、請求書を分ける場合は、入所手続き時にお申し出ください。

銀行振込払いの場合

手順	場所	内容
➀請求書の受取	食堂（売店）	事務室にて発行する施設使用料等の請求書を受け取ってから食堂（売店）にお越しください。
➁料金の支払い	銀行等	請求書に記載のある支払期限内に、お支払いください。
➂領収書の受取	食堂（売店）	領収書が必要な場合は、入所時に返信用封筒（切手付き）をご持参いただくか、後日郵送してください。