施設の空き状況を確認する。

当施設ホームページの「空室状況」より、日別に宿泊室のの空室状況を確認することができます。
※研修室等の希望される活動場所の空き状況については、電話にてお問合せください。

　

ＷＥＢ申込をする。

当施設ホームページの「空室状況」より、ご希望日程の「入所日」に表示されている「記号」を選択し、必要事項をご入力ください。
【注意】仮予約はできません

※ＷＥＢ申込完了後、当施設にて申込内容を確認させていただきます。申込内容によっては、お受けできない場合もございますのでご了承ください。

　

利用申込確認書を受け取る。

受付完了後はＷＥＢ申込にて入力されたメールアドレス宛に、「利用申込確認書」を送付いたします。
申込日程、人数等に誤りがないかをご確認ください。
また、その際に、ご利用までに提出が必要な書類（様式）および、注意事項等についてお知らせいたしますので、必ずご　　
確認ください。

　

施設の下見・打合せおよび事前指導・学習について

施設の下見・打合せ

施設の見学や利用相談をご希望の場合は、次のとおりお申込みください。

●お申込み：ご希望される日程の１週間前までにお電話にてお申込みください。
　　　　　　※ご希望日程の利用状況によりご希望に添えない場合があります。
●対応時間：①１０：００～１２：００②１３：００～１６：００
●持 ち 物：利用の手引き、筆記用具、カメラ、その他必要なもの
●服　　装：屋外での下見が可能な服装および靴

【施設の見学について】
　原則、当施設職員によるご案内はありません。

【利用相談について】
　より具体的な打合せを行うために、活動計画書➀➁を作成しご持参ください。

　

事前指導・学習

研修計画を作成される前に、「標準生活時間」をはじめ、「施設の使い方」「食堂の使い方」「浴室の使い方」等を予め把握していただき、参加者に対し事前指導を行ってください。

当施設の利用方法（布団のたたみ方、食堂の使い方等）、標準生活時間などの事前指導のため、YouTube動画を掲載していますので、ご活用ください。

　

　

書類の提出

　

以下提出期限までに該当の書類をメールにて提出してください。

提出期限	提出書類	提出先（メールアドレス）
利用の２か月前	活動計画書➀ 　活動計画書➁	【事務室】国立赤城青少年交流の家　　　　　 akagi-suishinn◎niye.go.jp ※◎を＠に変えて送信してください。
利用の１か月前	食事申込書 　食物アレルギー事前確認票 　教材申込書（該当団体のみ）	【食堂】コンパスグループ・ジャパン㈱赤城店　　　　　　　　　　　 32109◎compass-jpn.com ※◎を＠に変えて送信してください。
利用当日までに提出	利用者名簿<指定様式> 　利用団体票 　登山実施届（該当団体のみ）	【事務室】国立赤城青少年交流の家　　　　　 akagi-suishinn◎niye.go.jp ※◎を＠に変えて送信してください。

書類の確認

利用承諾書の受取（活動計画書の提出後１週間を目安にメールにて送付します）

　利用ができる証明となりますので、保管してください。
　※活動内容により利用の承諾ができない場合があります。

　

活動日程表の受取（利用の３週間前までにメールにて送付します）

　当施設プログラム担当者が、提出いただいた活動計画書を基に、活動の場所および食事・入浴時間等を割り当てます。
　「活動日程表」には、確定した活動場所および食事・入浴時間等を記載していますので、必ずご確認ください。

　

宿舎割の受取（利用の３週間前までに送付します）

　提出いただいた活動計画書を基に、ご宿泊いただくお部屋を割り当てます。
　「宿舎割」には、確定した宿泊室を記載していますので、必ずご確認ください。

　※ご要望いただいた宿泊場所にならない場合もございます。
　※有料の宿泊室（ゲストルーム、ゲストハウス、特別講師棟）を希望される場合は、事前にお知らせください。